Date de dernière mise à jour : 10 septembre 2026
 
PHENIX EVENTS accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles des utilisateurs du site internet accessible à l'adresse https://gamefest.fr (ci-après le « Site »).
 
La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs sur la manière dont PHENIX EVENTS collecte, utilise et protège leurs données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement (UE) 2016/679) et à la loi française « Informatique et Libertés ».
 
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
 
Le responsable des traitements de données personnelles réalisés via le Site est :
 
PHENIX EVENTS
SASU au capital social de 500 €
Immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Lyon sous le numéro 108 576 265
 
Siège social :
19 avenue Jean Jaurès
69780 Mions – France
 
Directeur de la publication :
Kévin CROUCHET, gérant
 
Contact relatif aux données personnelles :
contact.phenixevents@gmail.com
 
2. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
 
Dans le cadre de l'utilisation du Site et des services proposés, PHENIX EVENTS peut être amenée à collecter différentes catégories de données personnelles.
 
Les données collectées dépendent des services utilisés par l'utilisateur.
 
Formulaire de contact visiteurs
 
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact disponible sur le Site, PHENIX EVENTS peut collecter :
 

• nom et prénom ;

• adresse e-mail ;

• contenu du message et toute information volontairement communiquée dans celui-ci.

Ces données permettent de répondre aux demandes adressées à PHENIX EVENTS et d'assurer le suivi des échanges.
 
Inscriptions exposants
 
Lorsqu'un professionnel souhaite participer à un événement GAMEFEST, des données peuvent être collectées via un formulaire d'inscription utilisant la solution Fillout.
 

Selon la nature de l'inscription, notamment pour les exposants professionnels et les associations, les données collectées peuvent notamment comprendre :
 

• identité et coordonnées du contact ;

• informations relatives à l'entreprise, à l'association ou à l'activité exercée ;

• numéro SIRET et informations administratives nécessaires à l'inscription ;

• informations relatives aux produits, services ou activités proposés sur le stand ;

• choix et caractéristiques de l'emplacement souhaité ;

• informations nécessaires à la préparation et à la gestion de la participation à l'événement ;

• informations relatives au mode de paiement choisi.

Documents transmis par les exposants
 

Dans le cadre de la procédure d'inscription, certains documents peuvent être demandés afin de permettre la vérification et la gestion de la participation, notamment :
 

• extrait Kbis ou document équivalent ;

• attestation d'assurance ;

• photographie du stand, des produits ou de l'activité, lorsque celle-ci est proposée ou demandée.

La transmission d'une photographie destinée à illustrer la présence de l'exposant sur le site internet de GAMEFEST est facultative. Les modalités d'utilisation de cette photographie sont précisées dans le formulaire concerné.
 

Paiements des exposants
 

Les paiements liés aux inscriptions exposants peuvent être réalisés via la solution de paiement Stripe.
 

PHENIX EVENTS reçoit les informations nécessaires au suivi du paiement et de l'inscription, telles que le montant, le statut du paiement, la date de la transaction et les informations permettant d'identifier la commande.
 

Les données bancaires sensibles, notamment les numéros complets de carte bancaire, ne sont pas directement collectées ni conservées par PHENIX EVENTS.
 

Les paiements peuvent notamment concerner le règlement d'un acompte, d'un solde ou d'un paiement échelonné, selon les modalités proposées lors de l'inscription.

Billetterie
 
L'achat de billets pour les événements GAMEFEST est réalisé via la plateforme Billetweb.
 
Les données nécessaires à la réservation et à la gestion des billets sont collectées et traitées conformément aux conditions de confidentialité propres à Billetweb.
 
PHENIX EVENTS peut accéder aux informations nécessaires à la gestion des participants, notamment :
 

• identité du participant ;

• adresse e-mail ;

• informations relatives à la commande.

Les données de paiement ne sont pas directement collectées ni conservées par PHENIX EVENTS.
 
Newsletter
 
PHENIX EVENTS peut adresser des communications électroniques relatives aux événements GAMEFEST aux personnes ayant accepté de recevoir ces communications ou ayant déjà participé à un événement organisé par PHENIX EVENTS, conformément aux règles applicables.
 
Les campagnes d'envoi peuvent être réalisées via la solution Brevo.
 
Les données concernées sont principalement :
 

• nom ;

• adresse e-mail ;

• historique de participation lorsque celui-ci est nécessaire à la gestion des communications.

Données techniques et statistiques

Lors de la navigation sur le Site, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement, notamment :
 

• adresse IP ;

• données relatives à la navigation ;

• informations relatives au terminal utilisé.
   

Ces données sont utilisées uniquement à des fins de fonctionnement et d'amélioration du Site, notamment via les outils statistiques intégrés à Wix.

3. FINALITÉS DES TRAITEMENTS ET BASES LÉGALES
 
PHENIX EVENTS collecte et traite les données personnelles des utilisateurs uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Chaque traitement repose sur une base légale prévue par la réglementation applicable.
 
Gestion des demandes de contact
 
Lorsque vous contactez PHENIX EVENTS via le formulaire de contact disponible sur le Site, vos données personnelles (notamment votre nom, votre adresse e-mail et le contenu de votre message) sont utilisées afin de répondre à votre demande et d'assurer le suivi de nos échanges.
 
Ce traitement repose sur l'intérêt légitime de PHENIX EVENTS à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées.
 
Gestion des inscriptions exposants
 
Lorsque vous souhaitez participer à un événement GAMEFEST en qualité d'exposant, les données communiquées dans le formulaire d'inscription sont utilisées afin de traiter votre demande, préparer votre participation, assurer le suivi administratif et gérer la relation commerciale avec votre structure.
 
Ce traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles nécessaires à l'organisation de votre participation à l'événement.
 
Gestion de la billetterie et des participations aux événements
 
Lorsque vous achetez un billet pour un événement GAMEFEST, certaines données personnelles sont collectées afin de permettre la gestion de votre réservation, l'émission de votre billet, le contrôle d'accès à l'événement et le suivi administratif de votre commande.
 
Ces traitements reposent sur l'exécution du contrat conclu entre vous et PHENIX EVENTS lors de l'achat de votre billet.
 
Les paiements sont réalisés via la plateforme Billetweb. Les données bancaires sont directement traitées par les prestataires de paiement concernés et ne sont pas conservées par PHENIX EVENTS.
 
Envoi de communications électroniques
 
PHENIX EVENTS peut utiliser les coordonnées électroniques de personnes ayant participé à un événement GAMEFEST afin de leur transmettre des informations relatives aux prochains événements, actualités ou offres similaires.
 
Lorsque cela est nécessaire, ces communications reposent sur le consentement préalable de la personne concernée. Dans certains cas autorisés par la réglementation, elles peuvent également reposer sur l'intérêt légitime de PHENIX EVENTS à informer ses anciens participants de ses propres événements.
 
Chaque communication électronique contient un moyen simple de se désinscrire.
 
Fonctionnement et amélioration du Site
 
Certaines données techniques relatives à votre navigation peuvent être collectées afin d'assurer le fonctionnement du Site, de garantir sa sécurité et d'améliorer son ergonomie.
 
Ces traitements reposent sur l'intérêt légitime de PHENIX EVENTS à assurer le bon fonctionnement et l'amélioration continue de son site internet.
 
Lorsque des cookies ou traceurs nécessitant un consentement sont utilisés, ces traitements reposent sur votre consentement préalable.
 
4. DESTINATAIRE DES DONNÉES
 
Les données personnelles collectées peuvent être accessibles :

• aux membres habilités de PHENIX EVENTS dans le cadre de leurs missions ;

• aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement des services proposés.

PHENIX EVENTS utilise notamment les prestataires suivants :
 

• Wix pour l'hébergement et la gestion technique du Site ;

• Billetweb pour la billetterie en ligne ;

• Fillout pour certains formulaires d'inscription ;

• Brevo pour l'envoi de communications électroniques.

Ces prestataires agissent conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données personnelles.
 
PHENIX EVENTS ne vend, ne loue et ne cède jamais les données personnelles de ses utilisateurs à des tiers à des fins commerciales.

5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
 
Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, proportionnée à la finalité pour laquelle elles sont collectées.
 
À titre indicatif :
 

• demandes envoyées via formulaire de contact : jusqu'à 3 ans après le dernier échange ;

• données liées aux inscriptions exposants : durée nécessaire au suivi de la relation commerciale, puis archivage selon les obligations légales applicables ;

• données liées aux commandes de billets : durée nécessaire à la gestion de la relation contractuelle et aux obligations comptables ;

• données utilisées pour les communications électroniques : jusqu'au retrait du consentement ou à l'opposition de la personne concernée ;

• données statistiques issues des outils de mesure d'audience : conformément aux paramètres définis par Wix.

6. SÉCURITÉ DES DONNÉES

PHENIX EVENTS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.

Les données sont notamment traitées par des prestataires disposant de mesures de sécurité adaptées à leurs activités.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

7. COOKIES ET TRACEURS

Le site https://gamefest.fr utilise des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement technique.
 
Ces cookies permettent notamment :
 

• d'assurer la sécurité et la stabilité du site ;

• de maintenir les fonctionnalités proposées par Wix, notre solution d'hébergement ;

• d'enregistrer les préférences de l'utilisateur concernant son choix en matière de cookies.

Les cookies actuellement utilisés par le site sont principalement des cookies techniques indispensables au fonctionnement du site, notamment :
 

• bSession : gestion de session et fonctionnement technique du site ;

• client-session-bind : maintien de la session utilisateur ;

• ssr-caching : optimisation des performances d'affichage des pages ;

• consent-policy : mémorisation du choix de l'utilisateur concernant les cookies.

Aucun cookie publicitaire ou de suivi marketing n'est actuellement utilisé par PHENIX EVENTS.
 
Lorsque des cookies nécessitant un consentement préalable seraient susceptibles d'être ajoutés ultérieurement (par exemple des cookies analytiques ou marketing), PHENIX EVENTS mettra à jour la présente politique et recueillera le consentement de l'utilisateur conformément à la réglementation applicable.
 
L'utilisateur peut modifier ses choix à tout moment via le gestionnaire de consentement disponible sur le Site.

8. VOS DROITS

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants concernant ses données personnelles :
 

• droit d'accès ;

• droit de rectification ;

• droit à l'effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d'opposition ;

• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;

• droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter PHENIX EVENTS :
 
Par e-mail :
contact.phenixevents@gmail.com
 
Par courrier :
PHENIX EVENTS
19 avenue Jean Jaurès
69780 Mions - France
 
Une copie d'un justificatif d'identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l'identité du demandeur.

9. RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL

Si vous estimez que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :
 
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site internet : https://www.cnil.fr
 
10. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

PHENIX EVENTS se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.
 
La date de dernière mise à jour indiquée en début de document permet d'identifier la version applicable.
 
Les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette politique afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.